会社で新しい通知ルールを作る前、家庭の食卓を思い出してください。小さな子供が夢中になる遊び時間や、家族と過ごす温かいひとときと同じで—タイミングを見計らわないとなかなか伝わらないことがありますよね。デザインシステムの変更についても同じです。いつ、誰が、何を変更したか—いきなり技術文書や変更ログで知らされても、ちゃんと対応し損ねてしまいがち。
UXPin Studioの実績から見えるコツを一つずつシェアすることで、ご家庭のお手伝いにもなれたらと感じています。もうちょっとチームとの連携にも、私たちが子育てを通じて学ぶ「思いやりのコミュニケーション」を取り入れてみませんか？
食事の準備に良い時期のように、アップデートも事前予告が鍵です
私たちの娘がドキッとするよりほんの少し前から、少しずつ新しい野菜を食卓に出すと取り入れやすいです。破壊的変更も同じ。通知チームだけが知っていたって、受け取る側は混乱するだけだったりしますよね。UXPin Studioの実踏だと、できれば3週間前にはSlackチャンネルなどでお伝えするのがいいとされています。
これって、子供が新しいことを覚えるときと似ています。女の子の頃からよくやる私たち家族のポリシー。「こんなのあるよ！使ってみたい？」「あと〇日でできなくなるけど、やりたいことある？」そんな感じで予告的な会話を挟めば、受け入れ体制も温かくなります。
子育て中、このシンクロの取り方がチームの節度にも通じると、つくづく感じました。
朝の忙しい時間に食べかけご飯を片付けるように、「ちょっと待ってって言いたくなる」があったきっと多いはず。変更実行前の一言、全チームがそれを感じる土壌を作っておくと、変更もスンナリ進むのです。
親もSlackの「言いたいこと」ルームが必要だと子供のデジタル時間から学びました
子供の監視より大切なのは、「一緒にそこにあること」への共感—an idea娘がiPadを操作する時間にもよく語ります。協働が進むのは、相手の気持ちに寄り添った共有体験から。
デザインシステムの変更も同様、ただ知らせるだけに留めていませんか？何故この変更が必要なのか—そしてどのチームが重要な要素として携わっているのか。
UXPin StudioではこれをSlack連携機能として採用しています。例えば、STUDIOで変更通知が出るとき、「ボタンスタイルが変わるよ！@here 変更されるコンポーネントと影響度まとめサマリ付きで」なんて出すと、受ける側にも棘が立ちません。
娘がやっていたゲームでもわかりましたが、原因と意図があると腑に落ちるものです。「通知後のディカッションタイムをどう使うか」という検討が必要、ということ。
この小さなタブにあるПрав下の変更、今後の修羅場を20倍減らします
正直、そう信じています。
こうしてチームメンバーに参加してもらうきっかけをもうけていると、アップデート自体も家庭内での遊びと一緒，想像以上に共有環境が生まれます。
Redliningを吹き飛ばすのは、娘との遊びリスト譲渡と同じ感覚です
「形だけ拾うチェックは、実は私たちの気持ちを薄く伝えるもの」—娘が折り紙を教えるときに失敗し、気づいた私たち。
でも必要な変更点が「おや？ここになったんですか！」と伝わると、チーム間の温度も劇的に上がります。
我が家がそれを実感したの、「失うより伝えることが大事」と気付いたときです。2年前にyes/no混じった中間システムで重要アップデートを見落としたことがありました。その影響で、UI設計までも納期ギリギリに変更を余儀なくされたり。
でもそのときにやったのは、お互いがバージョンごとの変更点をほんの5分でOKな感じにまとめておく習慣。
学校の「週間連用ログ」のように、その後わが家ではちょっぴり見える化です。「2週間前、このボタンデザインも変わっていたんだね～」なんてポカポカしながら話しています。
さりげないけど芯のある共有が、チーム間の未来を見据えた戦略にもなると考えれば、生活・仕事ともに思いやさしくなりますよね。
今どき公式メール？ママたちのLINE活用法がデザインシステム採用のカギに
大家もそうでしょうが、いちんど取り出したスマホにピンと来ない件名のメールが来た日には…。やる気がピンと来なくなりますよね。「Design Component Deprecated_BtnStyleV1」なんてピカッと来るより、「ポップアップ対応が飛躍するへ—選択変化の進化！」って、前向きなテーマで出されたほうが胸に響きませんか？
この行動様式、実はUXPin Studioでも学ぶ価値があるな～と感じています。
娘のチアチームの告知LINEも、主題ごとに小さく振り分けるとやり取りの温度が高くなるから。このコバタの使い方は、仕事にも反映されるのですね。
少なめの口頭で英語でやり取りしてる台湾系チームでも、意外にスムーズ。技術統合に「共感の翻訳」って大切なんだな～
シンプルな説明と振り返り動線をそっと仕込むことで、文化的な要素も受け容れやすくなる。これは家庭の衝突回避ワザと一緒。INT命令より動きがあるし、柔軟な関係づくりに意味があるのです。
Source: How to Notify Teams About Design System Changes, Uxpin, 2025/09/12 09:53:03