Bạn đang tìm cách tăng năng suất làm việc? Đôi khi, chúng ta cảm thấy một ngày trôi qua quá nhanh mà công việc vẫn chưa hoàn thành. Vậy đâu là bí quyết giúp tận dụng từng giờ, từng phút để vừa hoàn thành công việc, vừa giữ được sự cân bằng cuộc sống?
Làm thế nào để tối ưu công việc hàng ngày?
Để tối ưu công việc, hãy bắt đầu từ những việc nhỏ nhất. Lập kế hoạch cụ thể cho mỗi ngày giúp bạn không rơi vào tình trạng “luống cuống” khi quá nhiều việc dồn lại cùng lúc.
Bạn có bao giờ thử chia công việc thành từng khối nhỏ và hoàn thành từng bước một chưa? Tưởng tượng như xếp từng miếng ghép nhỏ, bạn sẽ thấy công việc giảm áp lực hẳn và dễ dàng tiến tới kết quả cuối cùng.
Ứng dụng nào hỗ trợ quản lý thời gian tốt nhất?
Hiện nay có nhiều ứng dụng hỗ trợ quản lý thời gian, từ đơn giản như ứng dụng ghi chú đến chuyên sâu như công cụ lập kế hoạch dự án. Quan trọng là bạn chọn được ứng dụng phù hợp với thói quen và nhu cầu của mình.
Mẹo nhỏ: Hãy thử kết hợp công nghệ với thói quen truyền thống. Ví dụ, bạn có thể dùng ứng dụng để đặt nhắc nhở, nhưng vẫn ghi chú nhanh những ý tưởng quan trọng vào sổ tay. Sự kết hợp này giúp bạn vừa tiện lợi vừa dễ ghi nhớ.
Cần tránh những sai lầm nào khi muốn tăng hiệu suất?
Nhiều người nghĩ rằng làm nhiều việc cùng lúc sẽ nhanh hơn, nhưng thực tế đa nhiệm dễ khiến bạn mất tập trung. Hãy tập trung hoàn thành một việc rồi mới chuyển sang việc khác.
Đã bao giờ bạn vừa trả lời email vừa nghe điện thoại mà sau đó quên mất nội dung cả hai? Đó chính là hậu quả của việc ôm đồm quá nhiều.
Song song với việc tập trung, bạn nhớ dành những khoảng nghỉ ngắn nhé! Cơ thể và tâm trí cần có những khoảnh khắc ngắt nhịp để tái tạo năng lượng. Một buổi đi dạo ngắn hay chơi cùng con cũng có thể mang lại sự sáng suốt bất ngờ.
Suy cho cùng, tăng năng suất không chỉ là làm được nhiều việc hơn, mà là làm đúng cách hơn. Liệu năng suất có nằm ở việc ép mình chạy hết tốc lực, hay là ở cách bạn sắp xếp thông minh để giữ cho cuộc sống cân bằng? Nhớ rằng mục tiêu cuối cùng là sống trọn vẹn cả công việc lẫn những nụ cười gia đình. Vậy bạn sẵn sàng thử cách nào trước nào?
Nguồn: Nghiên cứu về quản lý thời gian và hiệu quả công việc